Организация рабочего места


Тот факт, что каждому офисному сотруднику полагается, если не отдельный кабинет, то, по крайней мере, отдельное рабочее место, еще не повод для превращения этого самого места в мусорную свалку. Знакома ситуация, когда посетители выстроились в очередь, коллеги то и дело норовят подбросить парочку «важных» дел, а телефон трезвонит, не умолкая? Если к регулярному офисному авралу добавляется бесконечный хаос на рабочем столе, понимаешь, что пора включать функцию быстрого реагирования. Как ни крути, а сидеть за этим столом и на этом стуле вам приходится минимум 8 часов в день, так неужели вы не достойны того, чтобы провести это время с комфортом? К тому же, вид вашего рабочего места может многое поведать о своем хозяине, как коллегам, так и клиентам. Специалисты интернет-агентства по трудоустройству как в Николаеве так и в других городах Украины предлагают вашему вниманию парочку полезных советов, воспользовавшись которыми вы с легкостью превратите свое рабочее место в уютное офисное «гнездышко».

Разгребаем завалы

  1. Не стоит тешить себя мыслью, что бардак на рабочем столе – это творческий хаос. Даже если со стороны деловой беспорядок может навести на мысль о вашей чрезмерной занятости, то на практике растущие кипы бумаг, разбросанные папки с документами и отчетами, лишь отнимают драгоценное время и силы. Возьмите за правило хранить на столе только те бумаги, с которыми вы работаете прямо в данный момент. Остальное лучше сразу убирать по ящикам или класть на полки.
  2. Уходя на перерыв, оставляйте свой стол чистым. Даже если документы, с которыми вы работаете, не содержат секреты фирмы, впечатление от разбросанных бумажек создается не лучшее. К тому же, вернувшись после обеда, вы сможете быстрее включиться в работу, если все будет лежать на своих местах. На заметку: около 50% «нужных» бумаг, захламляющих офисные столы, давно нужно утилизировать.
  3. Следите за своим компьютером. Конечно, мы не говорим о критических случаях, когда клавиатура настолько облипает грязью, что невозможно различить букв. В любом случае, содержать компьютер в чистоте не так уж сложно – запаситесь специальными салфетками и протирайте технику время от времени. Кстати, на рабочем столе компьютера также следует поддерживать порядок (сортировать документы по папкам и т.д.).
  4. Не захламляйте рабочее место «милыми сувенирами» и прочей ерундой. Нет ничего криминального в том, чтобы привнести нотки индивидуальности в серые офисные будни, но во всем должна быть мера. Можно поставить на столе небольшой горшок с растением, фотографию любимого человека или повесить над столом табличку с мудрым высказыванием какого-нибудь философа. Читать мантры, жечь благовония и заниматься прочими оригинальными вещами на рабочем месте не рекомендуется, как бы креативно это, по вашему мнению, ни выглядело.
  5. Чуть не забыли о главном! А главное на вашем рабочем месте – это вы. Собираясь на работу, посмотрите на себя в зеркало: хотели бы вы провести рядом с этим человеком 8 часов? Будьте опрятны, аккуратны, одеты соответственно ситуации и, главное, не забывайте о дружелюбии и искренней улыбке.